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이력서/면접

이력서, 자기소개서 작성법 및 양식 다운로드, 면접준비 관련정보입니다.

안내

제대군인지원센터에서는 취업에 필요한 다양한 정보를 회원님께 제공합니다. 본 코너는 효율적으로 이력서 및 자기소개서를 작성하는 법, 군계급 및 병과별 이력서/자기소개서 샘플, 면접관련 최근 경향 및 대응방법을 소개하고 있습니다.
※ 출처 : 『성공! 취업의기술』(보훈교육연구원ㆍ(주)스카우트)
                『제대군인 취업 길라잡이』(보훈교육연구원ㆍ(주)스카우트)

이력서의 구성요소

이력서의 구성 요소

이력서의 구성요소
구성요소 포함되어야 할 내용
1. 머 릿 말 연락처 기재, 이름, 주소, 전화번호, 휴대폰, 팩스, 이메일 주소 등
2. 요약 지원 목적 및 목표 설명, 경력요약
3. 경력사항 지난 10여년의 경력사항과 자신의 강점과 조직에 대한 기여도, 성취업적 등
4. 추가정보 학력사항, 가입단체, 이수 교육과정, 보유기술 및 활용능력,보유자격증 등

(1) 요약에 대한 자세한 설명과 예시

이 부분은 지원하고자 하는 부분과 관련된 여러분의 지식과 강점, 과거의 업무 성취 업적을 간단히 요약하여 여러분이 지원하는 업무를 수행할 만한 능력이 있다는것을 증명할 수 있어야 합니다. 경력사항을 단순히 정리하기만 하는 것이 아니라 발전하고 있는 모습을 보여주는 내용이 되어야 합니다.

(2) 서술형으로 1~3문단 정도의 길이로 정리한 예문

재융자(refinancing) 및 워크아웃(workout)의 전략적 포지셔닝을 포함하는 모든 포트폴리오 관리와 25,000~100,000$ 규모의 중간 규모의 시장에서 계약 유조를 성공적으로 수행함.

(3) 도입부를 서술형으로 작성한 뒤 핵심사항은 요약하여 정리한 예

10여 년간의 영업 관리 경력을 갖고 있으며 다음과 같은 분야에 능력검증

  • 주요 계정 개발 전략
  • 영업 교육 및 지원
  • 최고 실적의 영업 팀 관리 경험.

(4) 경력사항에 대한 설명과 예시

최근 10년간의 경력을 역순으로 기록하는 것이 일반적입니다.
이전 직장의 회사명과 재직기간을 년도만 표기하고 이전 직장에 대한 정보를 한 문장 정도로 정리합니다.
경 력사항을 기재할 때는 각각의 업무에 대한 직위와 담당업무와 담당했던 기간, 직무의 범위에 대해서도 예산, 직원 수, 일의 중요성에 대해 적어야 합니다. 그 다음으로 이력서에서 가장 중요하게 다루어야 하는 성취업적을 기재해야 합니다.

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이력서 작성시 유의점

이력서 작성 시 유의점

해야 할 것
  1. ① 읽기 쉽게, 간결하게, 목적에 맞게, 일관성 있게 작성할 것.
  2. ② 강력한 동작 동사를 적절히 사용할 것.
  3. ③ 내용뿐 만이 아니라 시각적으로도 매력적으로 작성할 것.
  4. ④ 1인칭은 피하고 요약 문구를 사용하여 작성할 것.
  5. ⑤ 되도록 1면에 장점과 강점을 드러낼 것.
  6. ⑥ 연락처(전화번호, E-mail, 핸드폰번호)를 반드시 명시할 것.
  7. ⑦ 타이핑 에러가 없어야 할 것.
  8. ⑧ 2~4쪽 이내의 분량이어야 할 것.
  9. ⑨ 전문용어는 사용하지 말고 부득이한 경우 주석을 달아 줄 것.
  10. ⑩ 두 사람 이상에게 작성된 이력서를 보이고 조언을 받도록 할 것
하지 말 것
  1. ① ‘이력서’라고 적지 않는다.
  2. ② 채용과정에서 제외시킬 수도 있는 사항은 기록하지 말 것 (취미, 나이, 신체적 특징, 정치적, 종교적 성향)
  3. ③ 요구하지 않은 사진은 붙이지 말 것.
  4. ④ 전 직장의 사직이유를 적지 말 것.
  5. ⑤ 개인 신상을 너무 강조하지 말 것.
  6. ⑥ 희망급여를 명시하지 말 것.
  7. ⑦ 과장하거나 거짓말을 하지 말 것.
  8. ⑧ 대명사, 생략형, 접속사, 은어 및 비속어는 되도록 사용하지 말 것.
  9. ⑨ 자원봉사나 무보수로 일했던 것은 경력으로 기재할 경우
    ‘자원봉사’’무보수’라고 별도로 표시하지 말 것.
  10. ⑩ 너무 크거나 작은 글자체 사용하지 말 것.

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효과적인 이력서 작성법

효과적인 이력서 작성법

  1. (1) 먼저 지원하고자 하는 분야(취업목표)를 깊이 생각하고, 그러한 업무를 수행하는 자신의 모습을 잠시 떠올려 보시기 바랍니다.
  2. (2) 아래 샘플 이력서 및 각 항목의 설명을 읽고 별도의 이력서양식 해당 항목의 예제를 지우고 자신의 내용을 적어 넣습니다.
    • 이때 MS Word나 한글(HWli)을 다루시는데 어려움이 있다면 주위로부터 도움을 받을 수 있도록 하시기 바랍니다.
    • “제대군인 이력서 폼” 은 전체적으로 표를 이용하여 만들어져 있습니다. 그러나 표의 선들은 보이지 않도록 했기 때문에 인쇄를 하면 깔끔한 이력서가 됩니다. 제공된 이력서양식을 먼저 인쇄하여 전체적인 모습을 보시기 바랍니다!
  3. (3) 적어 넣으실 때 기억이 잘 안나거나 어떤 것을 적어야 할지 몰라도 그 순간에 떠오른 것만이라도 일단 적어 넣습니다.(일단 생각나는 데로 입력하여 전체적인 모습을 보면서“무엇이 부족하고, 어떤 것은 조금 더 고민하고 정리해야 하나”하는 것을 생각하는 것이 중요합니다)
  4. (4) 위에서 정확하지 않은 것들(예 : 자격증 취득년도, 교육이수 과목명 등)에 관한 자료를찾아 정확하게 만듭니다. 특히 년도, 정확한 명칭, 근무처 이름이나 기관 이름 등은 중요합니다.
  5. (5) 인터넷에서 지원하는 분야의 키워드를 (예:안전관리, 빌딩관리, 인사관리 등) 통해 해당분야의 업무가 무엇인지 조사를 합니다. 조사를 통하여 해당분야가 수행하는 업무의 내용과 용어들을 주의 깊게 살펴봅니다. (인쇄를 하여 옆에 놓고 보면서 참고합니다)
  6. (6) 이제 별도의 백지(노트)를 준비하시고 현재 부족하다고 생각되는 항목들을 적어 놓습니다. 주요경력, 성과, 보유기술 등의 내용을 다시 정리합니다. 그 당시 아침에 출근하면 제일 먼저 무엇을 했었나? 하 루에 제일 중요한 일은 무엇이었나? 1년 동안 제일 중요한 업무를 뽑는다면 무엇인가? 등의 질문을 스스로에게 하면서 정리하시면 도움이됩니다. 성과의 경우에는 본인이 그 업무를 맡기 전에는 어떤 상황이 었는데, 본인이 수행하고 나서 어떻게 바뀌었나? 와 같은 질문은 도움이 됩니다. 그리고 무엇을 더 채우면 좋을지, 더 조사해야 할지 등을 기록해 놓습니다.
  7. (7) 경력사항은 아래와 같이 근무기간, 근무처, 직위 또는 역할을 적고, 그 아래에 주요업무 세 가지 정도와 각 업무에서 만들어낸 성과를 같이 기술하도록 합니다. 이때 지원하는 분야의 업무와 관련성이 있다 면 아래 예처럼 굵은 글씨체로 강조를 해주시면좋습니다. 물론 우선순위 역시 조정합니다. (표로 만들어져 있으므로 주어진 양식의 내용을 지우고 해당 칸에 입력해 놓으면 정리된 모습을 볼 수 있습니다.)
  8. (8) 물론 사용하는 용어들도 되도록이면 인터넷에서 찾은 해당업무 관련 자료들을 참조하여 민간분야의 용어를 사용하여 이해도를 높일 수 있도록 해야 합니다.
  9. (9) 주요성과 및 수상내역, 업무역량 및 보유기술을 해당 설명을 읽고 기술합니다.
  10. (10) 마지막으로 오타와 문법에 잘못된 것은 없는지 검사합니다. 본인이 채용담당자라고 생각해보면 오타가 많거나 문법에 어긋난 표현들을 사용한 이력서를 보면 그다지 호감이 가지 않을 것이라는 것을 아 실 수 있을 것입니다.
  11. (11) 본인이 채용담당자라고 생각하시고 전체적으로 지원분야의 업무에 맞게 일관적으로 작성되었는가를 검토합니다.

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이력서 체크리스트

이력서 체크리스트
구분 평가항목 평가척도



제목 이력서 제목에 지원분야 및 자신을 대표하는 캐치프레이즈를 명시하였는가?      
지원분야 해당 기업의 지원분야 및 연락처가 상단에 기재되어 있는가?      
사진 최근 촬영한 사진으로 규격에 맞추어, 정장차림으로 단정한 사진이 부착되었는가?      
신상자료 이름, 생년월일, 나이, 우편번호, 주소, 집전화, 핸드폰, e-mail주소가 빠짐없이 표시되어 있는가?      
학력사항 입학년월, 졸업년월, 이수구분(수료, 졸업, 학위등 구분), 학교명, 전공, 소재지, 학점(점수/만점)은 빠짐없이 기재되었는가?      
활동이력 지원분야와 관련된 활동이력 사항으로 기재가 되었는가?      
관련 이력의 해당 소속 기관명, 활동기간(시작년월~종료년월, 년 개월), 역할이 제목으로 명시되었는가?      
명시된 제목의 세부활동내역이 기술되었는가?      
세부 활동내역 중 주요성과는 명시되었는가?      
소속기관이 일반적으로 알려져 있지 않은 경우, 기관에 대한 요약설명이 있는가?      
활동이력은 담당 역할에 따라서 구분하여 기술하였는가?      
보유기술 지원분야 관련 보유 기술 및 지식의 분야가 범주별로 정리되어 있는가?      
기술 및 지식에 대한 경험치 또는 수준이 표시되어 있는가?      
자격/면허 자격면허 자격면허와 지원분야와 관련성은 있는가?      
발행기관, 자격면허 명칭, 급수, 취득연월, 유효년월이 표시되어 있는가?      
해외경험 경험국가, 체류기간(시작년월~종료년월), 활동내용은 빠짐없이 기술되어 있는가?      
외국어 종류, 사용수준, 시험제목, 점수 또는 급수, 시험일자는 표시되어 있는가?
(사용수준 : 독해/작문 수준, Communication 수준, 능숙도 수준)
     
수상내역 수여기관, 수상명칭, 수상등급, 수여년월의 항목이 기술되어 있는가?      
기타
보훈대상
보훈대상 및 장애인의 경우 해당 여부가 표시되었는가?      

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실제 작성요령

(가) 캐치프레이즈

긍정적인 직업가치관을 소유하고 있는 홍길동입니다!!!
자신을 가장 잘 표현한다고 생각되는 캐치프레이즈를 기술합니다.

(나) 지원분야

지원분야 : 구매/물류 연락처 : 011-97XX-33XX
현재 지원하고 있는 분야와 긴급연락처를 기술합니다.

(다) 개인신상

개인신상에 대한 작성사례
이름 홍 길 동 (洪吉東, Gil Dong Hong) 사진
생 년 월 일 1961년 4월 2일생 (만 ○○세)
주 소 경기도 XX시 XX구 XX동 XX아파트 XXX동 XXX호
연 락 처 Home) 0XX-XXX-XXXX Mobile) 011-97XX-33XX
E-mail) gdhong@XXX.co.kr
학 력 사 항 XX대학교 XX학과 졸업(1984. 02)

개인신상정보를 양식에 맞게 기술합니다. 학력사항은 최근의 것으로 학교명, 전공, 졸업여부(졸업, 수료, 중퇴 등)와 년도를 2개정도만 기술하고, 대학원을 졸업했을 경우 학위논문도 기술하도록 합니다.

(라) 경력요약

군에서 통신운영/체제관리를 시작으로 특수업무인 전자전 수행, 지휘소 자동화(C3I) 개발업무를 거쳐 국방장비 및 물자 조달업무, 목록화 업무, 재고통제 등 군수분야에서 12년간 종사하였음. 조달 및 물류시스템에 대한 이해가 높으며, 지역 부서에 대한 관리 시스템 개발까지 수행하였음.
 경력요약은 이력서와 자기소개서까지 모두 작성한 후에 기술하도록 합니다. 이때 그동안의 전체 경력을 3~4줄 정도로 요약을 한다는 생각으로 작성하시기 바랍니다. 즉, 경력요약만 보더라도“지원자가 어떤 사람이며, 어떠한 분야에서 일을 해왔고, 그래서 어떤 역할을 수행할 수 있겠구나”라는 것을 알 수 있도록 하는 것이 중요합 니다.

(마) 경력사항

경력사항(총 경력 17년) (총 경력기간을 표시합니다.)

경력사항
2000.07 ~ 2005.06 보병 XX사단 XX지원대 군수장교

근무처, 직위, 역할을 기술합니다.

년간 군수물자 수요계획 수립 및 조달업무(적기 공급을 통한 업 무공백 최소화 : 2001년 이전 대비 8% 향상)

위의 직위 또는 역할 수행 시 가장 중요한 업무를 세가지 정도 기술합니다.

이때에 취업을 지원하는 분야와 관계가 있는 업무 라면 두껍게 또는 기울여서 강조합니다.
또한 그 업무를 수행 하여 얻게 된 성과를 구체적인 수치를 사용하여 함께 기술토록 합니다. (이하 동일)

  • 예하부대 물류관리시스템 개선 (공차운행 최소화를 통한 15% 비용절감)
  • 재고 및 시설관리 (재고물품 파악시스템 개선을 통한 년평균 3억 비용절감)
1995.02 ~ 2000.06 XX연대 통신장교
  • 군 통신장비 점검 및 통신계획 수립(통신장비 회손율 10% 경감)
  • 부대 통신장비 및 부품 조달 업무(부품조달기간 2개월 단축)
  • 통신선로 가설 공사감독(총 100Km에 달하는 선로공사 완료. 투입비용 및 인원의 효과적 배분을 통한 비용 9%절감)
1993.03 ~ 1995.01 XX사단 전차정비관
  • 전차 년간 정비 계획 수립 및 실행 (전차장비 정비비용 15%절감 및 평균정비기간 10일단축)
  • 전차 정비 장병에 대한 기술교육 및 관리 (년간 200여명 교육완료)
  • 전차 소모부품 년간 구매 계획수립 (년간 소모부품 비용 12% 절감)
1991.04 ~ 1993.02 XX대대 소대장

경력사항은 전체적으로 4~5가지 정도로 만드는 것이 좋습니다. 즉, 여러 가지 업무와 근무처를 경험했더라도 최근의 것을 위주로 하여 유사한 직위/역할의 경우는 묶어서 정리하거나, 아주 오래된 것들은 전체를 묶어서 간략히 정리하는 것이 좋습니다. 한눈에 주요 경력사항을 파악할 수 있도록 하기 위함입니다.

(바) 주요성과 및 수상내역

  • 지역 예하부대에 대한 효과적인 물류시스템 개발 (비용절감 15% 달성)
  • 전자전 실태 분석을 통한 훈련체제 구축 (년간 훈련비용 및 기간 30% 단축)
  • 교육 및 면담을 통한 부대사고 발생 감소 (40%)
  • 신형 통신장비 목록화 작업 ( 종합군수지원체제 기반구축)
  • 국방부장관 표창 외 25회 수상(개인표창)
  • 경기도지사표창(행정관서장)

이곳에 기록하는 주요성과는 지원하는 분야와의 관련성이 높은 것부터 순서대로 3~4가지 정도를 기술하는 것이 좋습니다. 즉, 현재 지원하는 분야에 대해 과거 이러 저러한 업무를 통해 성과를 만들었으며, 이러한 경험은 지원하는 회사에서도 중요한 성과를 만들어 낼 수 있다는 것을 보여주기 위한 것입니다. 수상내역 역시 지원하는 분야와 관련 있는 것이면 기술하고, 그렇지 않다면 생략하거나 묶어서 정리합니다. (예 : XXX 표창 외 5건)

(사) 업무역량 및 보유기술

  • 년간 보급(조달)계획 수립 및 예산안 편성 능력
  • 팀워크를 통한 동료간의 동반성장과 팀원 개인역량 강화 관리능력
  • 공동주택 / 빌딩시설 보수 및 하자관리 능력
  • 업무기획 또는 성과보고에 대한 브리핑, 프리젠테이션 능력
  • 문서작성(워드, 한글), 엑셀을 이용한 통계처리, PT/보고자료(파워포인트)
  • 전문산악인 수준의 등산기술

업무역량(능력) 역시 지원하는 분야와 관련 깊은 것부터 기록합니다. 과거 군에서의 여러 업무경험을 통해 본인이 잘할 수 있는 업무능력을 기술합니다. 보유기술도 마찬 가지입니다만, 기술의 수준을 적정하게 표현하는 것이 중요합니다. 위의 몇 가지 사례를 참조하여 기록합니다.

(아) 자격증

자격증 작성 사례
품질관리기사 1997.06 한국산업인력관리공단
무선설비기사 1999.09 한국산업인력관리공단
방화관리사 2002.03 소방안전협회

자격증 역시 지원하는 분야와의 관련성 위주로 4~5가지 정도를 선별해 기록합니다. 지원하는 업무분야와 관련 없는 자격증이 많을 경우 이것저것 나열하는 것은 그다지 추천하지 않습니다. 그리고 위의 사례처럼 자격증의 정확한 이름과 등급, 취득년도, 자격증 발행기관을 모두 기록합니다.

(자) 교육이수 사항

교육이수 사항 작성사례
군사 영어반 1998.2~1999.2 육군본부
방공 레이더 및 전자 장비 수리 과정 10개월(2002년) 미육군 통신학교
경영학 학부 과정 2002.3~2004.3 XX대학경영학과
공병병과 기본 및 보수교육 6개월(1998년) 고등군사반

(차) 외국어 및 Skill

외국어 및 Skill 작성사례
영어 Communication 가능
일어 Business Communication 가능

외국어의 경우 관련 자격(TOEIC, TOEFL 등)이 있으면 그 점수를 기록하고, 없다면 현재 자신의 수준을 기록합니다. 이때 상, 중, 하와 같은 수준척도는 그다지 바람직 하지 않으며, 해당 외국어를 가지고 어떤 것을 할 수 있는지를 표현하는 것이 좋습니다. 즉, 일상회화 또는 비즈니스 회화, 동시통역 등의 표현이 좋습니다.

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