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이력서/면접

이력서, 자기소개서 작성법 및 양식 다운로드, 면접준비 관련정보입니다.

안내

제대군인지원센터에서는 취업에 필요한 다양한 정보를 회원님께 제공합니다. 본 코너는 효율적으로 이력서 및 자기소개서를 작성하는 법, 군계급 및 병과별 이력서/자기소개서 샘플, 면접관련 최근 경향 및 대응방법을 소개하고 있습니다.
※ 출처 : 『성공! 취업의기술』(보훈교육연구원ㆍ(주)스카우트)
                『제대군인 취업 길라잡이』(보훈교육연구원ㆍ(주)스카우트)

경쟁력 있는 자기소개서 작성법

가. 자기소개서의 중요성

“ 면접 단골질문은 `자기소개 ” 구직자들이 최근 1년간 면접을 볼 때 가장 많이 받은 질문은 `’자기 소개’인 것으로 조사됐습 니다. 취업포털 스카우트(www.scout.co.kr)에 따르면 최근 1년간 면접을 본 경험이 있는 자사회원 655명을 대상으로 2천281건의 질문을 조사한 결과 16.0%가 구직자의 장점이나 단점, 좌우명을 묻는 `자기소개’인 것으로 나타났습니다. 다음으로는 ▲컴퓨터 활용 능력 등을 묻는 직무능력(13.1%) ▲해외연수 등의 경험이나 경력 (7.6%) ▲전공 지식(7.1%) ▲지원 동기(6.8%) 등이었습니다. 이밖에 신입 지원자는 자기소개 (17.9%), 경력지원자는 직무능력(17.7%)에 관련 된 질문을 많이 받은 것으로 나타났습니다.

나. 자기 소개서 작성 시 유의할 점

자기소개서를 쓰기에 앞서서 제일 먼저 고려해야 할 것은 자기소개서를 쓰는 목적을 직접적 으로 드러내지 말아야 합니다. 말하지 않아도 누구나 자기소개서를 쓰는 이유는 알아야 합니다. 다시 말하자면, 이제는 자기소개서를 어떻게 쓰느냐가 중요한 것입니다. 20세기를 되돌아보면 20세기의 큰 흐름은 무엇(What)을 위해 사느냐가 중요했습니다. 즉 이데올로기가 중요한 시기였습니다. 하지만 21세기의 큰 줄기는 무엇(What)이 아니고 어떻게(How) 하느냐입니다. 문학에서 각광 받는 작가들의 면면을 보면, 더욱더 그러합니다. 유명한 대가일수록 큰 주제를 다루기 보다는 어떤 문체로 승부를 할 것인가 고민하고 있습니다. 따라서 자기소개서에서도‘무엇을 쓸 것인가’(What)보다는‘어떻게 쓸 것인가’(How)라는 문제에 직면하게 됩니다. 그럼 자기소개서는 과연 어떻게 써야 하는 것일까요?

예) 비논리적 서술방식
외동으로 자란 탓에 친구를 매우 좋아하며, 다양한 사람들과 다양한 만남을 갖기 위해 늘 노력하고 있습니다. 어렸을 때 잦은 전학에도 불구하고 초등학교 친구부터 대학교 친구까지 두루 만나고 있으며, 한번 인연이 된 사람과 등을 돌리는 일은 거의 없습니다. 이런 성격은 교사라는 직업에 반드시 필요할 것으로 생각됩니다. ‘외동으로 자란 사람은 왜 친구를 좋아하는가? 전학을 자주 했는데 왜 초등학교 친구부터 대학교 친구까지 두루 만나고 있는가? 인연이 된 사람과 등을 돌리는 일과 교사라는 직업과 무슨 직접적 상관이 있는가?’이와 같이 자기소개서를 읽다 보면, 앞뒤가 맞지 않고 억지스 러운 경우가 많습니다. 비논리적으로 서술된 이유는 아우트라인을 세우지 않고 글을 쓴 경우가 많다는 점에 우리는 주목해야 합니다.
예) 논리적 서술방식
한 조직 내에서 자신의 자리는 자신이 만들어 가는 거라고 합니다. 제자리를 스스로 만들어 가고 회사에서 꼭 필요로 하는 사람이 되겠다는 신념으로 일하려 합니다. 소박하지만 매사에 성실하신 부모님을 보면서 모든 일에 성실하고 최선을 다해야겠다는 생활신조를 자연스레 배우게 되었고, 밝고 화목한 가정분위기 속에서 매사에 긍정적이고, 유쾌한 성격을 가지게 되었습니다. 먼저 조직과 사람의 관계로 이야기를 풀면서, 자연스럽게 부모님과 생활신조까지 다루고 있 습니다. 하지만, 앞서본 비논리적 서술방식의 예는 자신의 성격과 교사라는 직업을 매칭시 키려고 했지만 설득력을 잃고 있습니다. 경력에 맞는 아웃라인을 형성하고 섹션별로 키워드를 생각하고 서술되었다면 아마도 예와 같은 비논리적인 글이 나오지 않았을 것입니다.

다. 경쟁력있는 자기소개서 작성방법

(1) 자기소개서를 너무 어렵게 생각하지 말라.

쉽게 풀어 쓰라는 것입니다. 좋은 자기소개서는 진솔하게 느낌을 전달할 수 있도 록 작성한 것입니다. 이 방법은 자칫 하면 긴장감을 상실할 수 있어 조심해야 합니 다. 대부분의 자기소개서를 보면 본인의 특기가 잘 드러나지 않습니다. 자기소개서는 자 신의 경쟁력을 보여주는 하나의 도구입니다. 자신의 인생을 다 자기소개서에 담을 수는 없습니다. 각 항목을 요즘 신문처럼 색션화하여 자기소개서를 재구성 해봄이 바람직합니다. 여기서 주의해야 할 것은 지나치게 많은 섹션이 오히려 자기소개서 내용을 혼란스럽게 할 수 있다는 점입니다.

(2) 자기소개서의 문체는 긴장감이 있어야 한다

글을 너무 나열하듯 쓰지 말라는 뜻입니다. 자기소개서에서 쓰이는 문체는 나사를 조 이듯 긴장을 줘야 구성할 때 맛이 납니다. 지루하게 나열식으로 작성하면 효과적으 로 자신을 홍보할 수 없습니다. 예를 들면 먼저‘성장과정을 나열하는 것’보다는‘직종 분야에 맞는 지원동기’를 앞 세워 읽는 인사담당자로 하여금 자기소개서에 몰입하도록 분위기를 조성해야 합니 다.

(3) 자기소개서의 문장은 통일성이 중요하다.

자기소개서는 통일성이 무엇보다 중요합니다. 색깔이나 폰트에서도 이것저것 많 이 쓰기보다는 통일하는 것이 더 좋아 보입니다. 자기소개서도 큰 틀을 그릴 때는 좀더 통일성에 유의해서 짜야 합니다. 그 다음에 자기 나름의 독창적인 컨셉을 끄집 어낸다면 좋은 자기소개서가 나올 수 있을 것입니다.

(4) 자그마한 것부터 챙기자.

대부분의 구직자들은 파일이름을 거의‘이력서’라고 했는데, 자신의 이름과 지원분 야를 적어주는 편이 인사담당자가 받아서 정리하기 편하게 만들어주는 배려입니 다. 만일 입사공고에 형식을‘MS-word’(doc)라고 했는데도‘아래한글’(hwp)로 보 내는 경우가 잦습니다. 프로그램 형태가 어떤 것인지 꼭 확인해야 합니다. 이와 같이 자그마한 것부터 챙기는 습관이 좋습니다.

(5) 최대한 깔끔하게 작성하자.

지나치게 많이 열거된 경력은 오히려 인사담당자로 하여금 혼란스럽게 합니다. 특 히 표지나, 쓸데없는 그림으로 장수를 채운다는 생각은 하지 말아야 하며 자신의 경 쟁력이 무엇인지 명확하게 인식해야 합니다. 전체적으로 정돈된 자기소개서가 인사 담당자로부터 좋은 인상을 남길 수 있다는 사실을 기억해야 합니다.

(6) 너무 튀려고 하지 말자.

여러 색깔이 들어가 있는 이력서 양식은 지양해야 합니다. 디자이너나 광고기획사 등은 개성 있는 이력서를 원하는 만큼 다양한 색깔을 넣어도 좋습니다. 하지만, 일 반적인 직종은 잘못하면 가볍게 느낄 수 있기 때문에 이력서 색깔은 될 수 있으면 쓰지 않는 것이 원칙입니다.

(7) 자신의 정성을 보여주자.

많은 구직자들이 이력서 및 자기소개서 형태를 무질서하게 나열하거나 분량을 채우 는데 급급하여 정성이 결여된 자기소개서를 작성하는 경우가 있습니다. 작성자는 자 기소개서 표지 한 장이라도 정성을 다해 만들었으면 좋겠습니다.

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자기소개서 작성요령

지원동기

XX빌딩 관리소장직에 지원하는 홍길동입니다. 군에서 각급 제대의 공동주택, 군아파트 및 부대시설 등의 시설관리를 해온 경험을 바탕으로 XX빌딩의 관리소장직에 지원하게 되었습니다. XX빌딩과 같은 상가의 경우 입주하고 있는 점포주들 사이의 효과적인 협의 및 의사결정이 중요한 한가지 요소라고 생각합니다. 군에서의 주택, 아파트 등의 시설관리 경험은 이러한 문제를 효과적으로 처리할 수 있다고 생각합니다.

지원동기는 본인이 지원하는 회사 또는 분야에 대해 어떤 이유 때문에 지원하게 되 었는가를 기술하는 것입니다. 이때 본인의 과거경험(군에서 유사업무를 수행), 본인의 평소 관심분야, 희망분야이기 때문 또는 향후 경력목표와의 관련성을 들어 기술하는 것이 좋습니다. 물론 자기소개서를 작성하기 위해 꾸며내는 것은 인터뷰 등에서 바로 들어나게 됩니다. 그러니 왜 나는 이러한 업무를 하고자 하는가? 또는 지원분야의 회사에 입사하고자 하는가? 에 대해 깊은 고민을 해보셔야 합니다. 이때 위에서 얘 기한 것처럼 과거경험, 관심사항, 경력목표 등과 관련지으면 무난한 지원동기를 작성 할 수 있습니다. (위의 사례는 임의로 제시한 것입니다)

경력에 대한 소개

XX년 소위로 임관 이후, 주로 시설관리 및 군수분야에서의 업무를 수행해 왔습니다. XX부대 군수담당으로 근무 시 가장 중요한 업무는, 각 예하부대의 재고상황을 파악하 고 보급계획을 세우는 일이었습니다. 그 당시 보급된 물품의 품목이 많아 재고상황 파악 이 매우 어려웠습니다. 그래서 우선 물품관리 담당자에 대한 교육(물품에 따른 점검표 를 만들도록)을 실시한 결과 재고물품 파악이 신속하고 정확하게 되었으며, 덕분에 연간 1,200만원 정도의 비용을 절감하였습니다. 이러한 경험으로부터 현황파악을 효과적으로수행하기 위해서는 중요한 요소가 무엇인지를 알게 되었습니다. XX년도 XX부대 시설, 장비의 관리책임자로 재직 시에는 부대 내 건물의 냉난방이 효율적으로 온도유지가 되지 않는 문제가 있었습니다. 건물들의 외부단열 문제 때문이었 습니다. 그래서 지역의 모대학 교수를 만나 상의한 결과 창문 및 출입문의 외풍방지와 건습구온도계의 설치만으로도 냉난방의 공급시간을 탄력적으로 운영할 수 있다는 사실을 알게 되었고, 이를 통해 냉난방을 위한 도시가스 사용 비용을 연간 3,000만원 정도 절약 할 수 있었습니다. 효과적인 조직관리를 위한 개인관리의 중요성도 습득하였습니다. 1980년 초반에 입대한 사병들은 개인적인 어려움을 많이 갖고 있었으며, 제가 부임하기 전에 몇 건의 사고가 발생했었습니다. 사고를 일으킨 병사들과 평균 8시간 이상의 집중면담을 통하여 확인한 것은 대학을 휴학하고 입대한 많은 병사들이 졸업정원제를 피하고자 급히 입대했으며, 그에 따라 애인과의 여러 문제가 있었음을 알게 되었습니다. 그래서 이들에 대한 관찰을 강화함과 동시에 도서를 보급하여 지식욕구을 채워주고, 애인문제에 대한 상담을 자주 실시하였습니다. 그 후 개인적인 사고발생은 한 건도 일어나지 않았습니다. 또한 행정업무처리, 결과보고를 위한 프리젠테이션/브리핑 등의 역량도 확보하게 되었 습니다. 문제를 인식하게 되고, 이를 해결하기 위한 적극적인 자세가 저의 가장 중요한 장점입니다. 이러한 역량과 시설 및 품질에 대한 지식은 XX빌딩의 관리소장직을 수행 하는데 효과적으로 활용될 수 있다고 생각됩니다.

경력에 대한 소개는 지원하는 분야와 관련 깊은 과거의 업무경험을 구체적으로 기술 합니다. 이때 그러한 경험을 하게 된 이유, 그 당시의 어려웠던 점, 그것을 이러저러한 방법으로 해결하여 이러저러한 성과를 만들어 냈다는 방식으로 기술하면 좋습니다. 즉, 업무내용(문제점) - 행동 - 결과 형식으로 기술하면 무난합니다. 채용담당자는 이러한 내용으로부터 지원자가 갖고 있는 역량이나 능력, 지식, 태도 등을 살펴보고, 인터뷰에서 좀 더 확인하기를 희망할 것입니다. (위의 사례들은 임의로 몇 가지를 제시한 것입니다)

입사 후의 포부, 계획

B관리㈜ 관리부장직에 채용된다면 저는 다음과 같은 성과를 만들어내고 싶습니다. 귀사는 서울 본사와 수도권 3개 지역 지사와의 원활한 정보전달 및 업무내용 공유가 매우 중요한 일이라고 생각됩니다. 군은 국내에서 가장 큰 조직이며, 행정부분의 시스템은 어느 곳보다 우수합니다. 이러한 군에서의 경험과 업무성과를 바탕으로 귀사의 행정업무 프로 세스 개선과 양식에 의한 정보의 구체성을 확보함으로서 경영진에서 적시에 올바른 의사 결정이 이루어지도록 하겠습니다.

입사 후 포부 또는 계획은 자기소개서에서도 매우 중요한 부분입니다. 이는 지원 하는 회사 또는 직무에 대한 충분한 조사와 연구가 없이는 쉽게 작성하기 어렵기 때문 입니다. 회사 홈페이지에서 회사의 사업분야, 생산제품, 조직도 등을 살펴보고, 기타 자료를 조사하여 본인이 그 회사 또는 직무를 수행하게 된다면 이러저러한 일을 통 하여 이러저러한 것을 만들어보고 싶다는 것을 기술하는 것입니다. 이것으로부터 채용담당자는 지원자의 회사 또는 직무에 대한 관심, 지식, 적극성 등을 중요하게 파악할 수 있게 됩니다. (위의 사례는 임의로 제시한 것입니다)

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