이력서 작성

이력서란 무엇인가?

이력서란 직업을 얻기 위해 자신의 경력과 역량, 지금까지의 성과 등을 소개하는 마케팅 도구이다. 해당 기업 및 직무에 대한 명확한 정보 수집 후 기업이 원하는 자격 요건에 맞춰 이력서를 작성해야 하며 자신의 역량과 성취업적 등을 보여줄 수 있는 사항은 구체적으로 작성하도록 한다. 인사담당자가 이력서를 읽는데 걸리는 시간은 약 30초 이내이다.
즉, 30초 이내에 빠르게 내용을 훑어본 후 세부사항을 좀 더 살펴볼 것인지 말 것인지를 결정하는 것이다.
따라서 불필요한 요소는 과감히 삭제하고, 간단명료하게 작성하며 이력서 2페이지, 자기소개서 1~2페이지 정도로 깔끔하게 구성하는 것이 바람직하다.

이력서의 구성

기본 인적사항

인적 사항에는 연락처를 비롯한 개인의 기본적인 인적 사항을 기재하며 일반적으로 이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일주소 등을 작성한다. 인적 사항은 가장 눈에 잘 띌 수 있도록 이력서 첫 장의 상단 중앙 또는 상단 오른쪽 부분에 작성한다.
또한 제출한 이력서가 한 장 이상일 경우에는 머리글, 바닥글에 본인의 이름과 이력서 페이지 번호를 써서 문서 보관 시 다른 이력서와 섞이지 않도록 주의해야 한다.

경력요약

경력요약 부분에는 경력, 지식과 강점, 업무관련 성취업적 등을 간략하게 요약하여 작성한다.
경력목표를 명확하게 뒷받침할 수 있는 내용을 토대로 해당 업무를 수행할 역량을 가지고 있다는 것을 부각시켜야 하며 3~5문단 정도의 길이가 적당하다.

경력사항

경력사항은 지원 분야와 관련된 경력만을 나열하며 객관적인 데이터를 통해 표현한다.
가장 최근의 경력부터 가장 오래된 경력 순으로 작성하는 ‘연대기적 작성법’이 바람직하며 핵심 경력을 구체적으로 기재하되 그 외 경력은 직무내용이나 성취업적을 간략하게 정리해도 무방하다. 담당했던 업무 범위에 대해 기재할 때는 일의 중요성과 범위, 수준, 예산 및 보고체계 등의 내용이 포함된다. 이때는 구체적인 업무 내용에 대해서만 쓰는 것이 아니라 성취 결과에 대해서도 수치로 표기하여 내용을 뒷받침할 수 있어야 한다.

자격 및 특기사항

자격증 취득사항은 최근의 자격증부터 기입하는 것을 원칙으로 하되, 지원 분야에 유리하게 평가되는 자격증을 먼저 기입하는 것도 무방하다.
지원 분야와 상관없이 취득한 자격증을 전부 기입하는 것은 목표의식이 부족하다는 부정적인 인상을 줄 수 있으므로 지원 분야와 관련 있는 자격증만으로 자격증명, 취득일자, 발행기관을 정확히 기재한다. 또한 자격증 증빙서류를 원하는 경우도 있으므로 정확히 기재해야 한다. 특기사항은 추상적으로 작성하기 보다는 업무와 관련해 어떤 도움이 될 수 있는지 연관시켜 작성한다.

사실 증명 문구

이력서 작성이 끝나면 “위의 내용은 사실과 틀림없음을 확인합니다.”라는 내용을 기입하고, 하단에 작성 연․월․일, 본인 이름을 쓴 후 서명을 하거나 도장을 찍는다.
온라인 입사원서의 경우 대부분 서명은 생략한다.

• 이력서에 포함하지 말아야 할 사항
• 지원 분야와 관련 없는 정보
• 희망 연봉
• 가족사항 등 개인적인 정보나 신체 특징
• 정치적, 종교적 성향
• 취미, 관심분야
• 나이와 같이 서류 심사 시 부정적으로 작용할 수 있는 정보

이력서 작성 포인트

인사 담당자 입장에서 작성하라.

이력서는 인사담당자 입장에서 그들이 중요시 하는 부분이 무엇인지 고려해 작성해야 한다.
관련 교육경험 및 실무능력을 강조해 채용직무에 본인이 적합한 지원자임을 나타낼 수 있도록 한다.

입사 지원 시 보통 3개 이상의 서류를 제출한다. 이때 인사담당자를 배려하여 하나의 파일에 작성해 제출하도록 한다.
여러 개의 파일을 각각 다른 포맷으로 작성해 제출한다면 번거로움으로 인사 담당자는 지원자에 대한 생각이 부정적으로 될 수 있기 때문이다.

지원 분야를 명확히 하라.

나의 적성과 스펙에 맞게 지원 분야를 정하는 것은 이력서, 자기소개서를 작성하기 이전에 반드시 선행되어야 한다.
단순히 지원분야만을 기재하는 것이 아니라 지원 분야에 맞게 이력서, 자기소개서 내용을 작성해야 한다. 경력개발 목표와 지원동기, 전체적인 이력서 흐름의 일관성을 주어 나에 대한 확신과 신뢰를 줄 수 있도록 한다.

사진에 정성을 들이자.

인사담당자가 이력서에서 시선이 제일 먼저 가는 곳은 사진으로 지원자의 첫인상을 결정한다.
따라서 지원하는 회사에 예의를 갖춘 모습을 보여주기 위해 정장차림이 바람직하다.
또한 헤어스타일은 인상의 50%를 차지하므로 현역시절 유지했던 짧은 머리를 2~3주 정도 기른 후 단정하고 자연스러운 스타일로 사진 촬영을 한다면 평범하면서도 세련된 스타일로 보일 수 있다.
또한 사진 촬영 전 거울을 보며 자신의 표정 중 가장 자연스러운 표정을 찾고, 연습을 통해 표정이 자연스럽게 나올 수 있도록 한다. 증명사진은 최근 6개월 이내의 것을 사용한다.

맞춤이력서로 기업에 대한 관심을 보여준다.

기본이력서를 매번 입사지원 때마다 사용할 수도 있지만, 제출하기 전 응시부문과 세부사항들을 꼭 확인하고 지원하는 기업에 맞는 이력서로 수정하여 지원해야 한다.

지원 분야와 연관된 활동을 효과적으로 기술하라.

경력은 관련된 분야만 작성하는 것만은 아니다.
경력이 될 것 같지 않은 사소한 일이라서 기재를 하지 않거나, 지원 분야와 상관없이 자신이 경험한 기타 활동을 무조건 나열하기보다는 아르바이트 경험이라도 자신이 지원한 업무분야와 유관한 경험 위주로 상세하고 비중 있게 다루는 것이 좋다.
또한 보통의 경우에는 학력사항 다음에 경력사항을 작성하지만 학력보다 관련 경력 및 성과를 강조하고자 할 때에는 경력사항 다음에 학력사항으로 순서를 바꾸는 것도 무방하다.

기본에 충실해야 한다.

이력서의 오자와 탈자는 성격이 꼼꼼하지 않거나 정확하지 않은 사람으로 보여 질 수 있으므로 작성 후 반드시 확인해야 한다.

지원한 파일은 반드시 보관해야 한다.

너무 많은 기업에 지원을 하다보면, 서류전형에 합격한 후 이력서에 어떤 내용을 적었는지 몰라 당황하는 경우가 있다.
파일은 지원날짜와 회사, 직무별로 정리해 면접 전 지원서의 내용을 확인하는 것이 중요하다.

• 이력서 검토 사항
• 내용을 정직하게 적었는가?
• 연락처, 생년월일, 기재연도 등 숫자가 틀리지는 않았는가?
• 경력에 대한 내용이 명확하게 전달되는가?
• 각각의 성취업적이 자신의 역량을 뒷받침할 만한 근거로 쓰여 졌는가?
• 기재된 모든 내용이 일관성이 있는가?
• 내용에 적절한 형식을 선택했는가?
• 철자와 문법, 띄어쓰기 등을 잘 확인 하였는가?

이력서 작성 키워드

관리 관련

• 감독함
  관찰함
  대표함
  설계함
  예측함
  주도함
  
• 감정 수행함
  고안함
  배분함
  수행함
  위임함
  지시함
  
• 검토함
  교육시킴
  분석함
  실행함
  자문 수행함
  조직함
  
• 관리함
  개발함
  승인함
  수정함
  직위를 수행함
  조정함
  
• 관여함
  결정함
  설립함
  선택함
  지휘함
  지도함
  
• 촉진시킴
  해결함
  통제함
  확신시킴
  통합함
  확인함
  
• 창설함
  허가함
  추천함
  평가함
  준비함
  제안함
  조사함
  

개발 및 기획 관련

• 계약함
  교육시킴
  달성함
  배치함
  일정 작성함
  
• 개발함
  감독함
  문제해결함
  수행함
  연락함
  
• 기록함
  관리함
  목록화함
  설명함
  위임함
  
• 기획함
  관찰함
  분배함
  순위부여함
  인터뷰함
  
• 검토함
  검사함
  분석함
  설립함
  주선함
  제시함
  
• 채용함
  협상함
  평가함
  활용함
  조직함
  판단함
  
• 추천함
  해석함
  조정함
  지휘함
  지도함
  프로그램함
  

교육 · 훈련 · 지도 관련

• 개발함
  명확히함
  설명함
  이행함
  
• 기획함
  비판함
  설계함
  알려줌
  
• 교육시킴
  분배함
  설득함
  지원함
  
• 경청함
  브리핑함
  연락함
  조직함
  
• 강의함
  수행함
  상담함
  증명함
  
• 지도함
  컨설팅함
  정의함
  표현함
  
• 제시함
  해석함
  조사함
  촉진함
  

리더십 관련

• 격려함
  발표함
  정의함
  
• 결정함
  수행함
  참여시킴
  
• 강의함
  설명함
  판단함
  
• 기획함
  이끎
  협상함
  
• 동기부여함
  진척시킴
  해결함
  

연구 · 조사 관련

• 구분함
  기획함
  예측함
  
• 결정함
  구성함
  인터뷰함
  
• 검토함
  비판함
  인지함
  
• 관찰함
  분류함
  정의함
  
• 감지함
  수집함
  진단함
  
• 조직함
  평가함
  점검함
  
• 조사함
  해결함
  재평가함
  종합함
  

서비스 관련

• 관리함
  운영함
  조정함
  
• 격려함
  연락함
  지원함
  
• 기획함
  인도함
  전달함
  
• 도움
  주관함
  제공함
  
• 설명함
  지시함
  진척시킴
  
• 참가함
  해소함
  

혁신관리 관련

• 개선함
  발명함
  인지함
  
• 개발함
  시각화함
  적용함
  
• 개선시킴
  생성시킴
  증명함
  
• 갱신함
  상상함
  창조함
  
• 도표화함
  예측함
  체계화함
  
• 판단함
  파악함
  

금융 · 회계 관련

• 관리함
  분석함
  
• 계산함
  산정함
  
• 감정함
  추정함
  
• 검토함
  편집함
  
• 도표화함
  

세부사항 · 실행력 관련

• 구매함
  발송함
  정리함
  
• 검토함
  실행함
  적용함
  
• 대조함
  수행함
  촉진시킴
  
• 도표화함
  이행함
  편성함
  
• 발전시킴
  조정함
  확인함
  

결과 · 성과 관련

• 계획을 수립
  교육과정을 개선함
  미수금을 감소시킴
  불합격률을 낮춤
  
• 기기를 설계함
  고장 시간을 줄임
  방법을 고안
  신제품을 개발
  신제품의 매뉴얼 제작
  
• 기업 이미지를 증대
  리스크를 감소시킴
  비용을 절감함
  사기를 진작시킴
  시간을 절약함
  
• 에너지 소비를 감소
  품질을 향상시킴
  투자 수익을 증대시킴
  필요 자본 투자액을 감소시킴
  판매 증대시킴
  
• 생산성을 향상시킴
  운영 관리함
  이직률을 감소시킴
  효율성을 증대시킴
  시스템을 자동화함
  

이력서 샘플

표 이력서

	희망직종	보안 · 경비
	성명			생년월일
	연락처	일반전화	02) 000-0000	휴대폰	010) 000-0000
		E-mail	OOO@naver.com
	주소	서울특별시 OO구 OO길 OO, 101동 1801호(OO동,OO아파트)

표 이력서

학력사항	기 간	학교명 / 전공	졸업여부	학 점
	19**.3.2-19**.2.18	OO대학교 / OOO학과	졸업	3.7 / 4.5
	19**.3.2-19**.2.16	OO고등학교	졸업
경력사항	기 간	직장명 / 직위	담당업무
	19**.3.2-19**.2.18	OO대 제OO단 작전 / 민사장교	- 경계 작전 및 군사시설 보호업무 - 응급상황 발생 시 긴급조치 업무
	19**.11- 20**.7	OO대 제OO단 소대장/부중대장/OO장교	- 해안 경계 작전 수행 - 병력, 장비, 시설관리 업무(대대급) - 재해, 재난 대응태세 유지업무
자격사항	자격증명		취득일자	발행기관
	경비지도사		19**.8	한국산업인력공단
	태권도 3단		19**.8	한국산업인력공단
	경비지도사		19**.3	국기원
	운전면허 1종 보통		19**.6	서울지방경찰청
교육사항	교육명		교육일자	교육기관
	경비신입경비 교육 이수 (OO시간)		20**.10.21	OO협회
병역사항	제대구분	복무기간	군 별	병과 / 주특기
	현역	19**.**.** - 20**.**.**	예비역	보병/ 인사

자유 이력서

자유 이력서

성명	홍길동
생년월일	19**. **. **(만 **세)
주 소	경기도 ○○시 ○○길 ○○, ○○-○○
연락처	자택 : 00-***-****, 휴대폰 : 010-***-****
	E-mail : *****@naver.com

자유 이력서

주요경력
30년간 00군 00부사관 [특기 : 보수] 19**. 12. ~ 20**. 12. 00본부 군인아파트 관리소장 - 기계실운영, 시설물 관리 및 중․ 장기 보수 계획 수립 - 입주자 관리, 관리비산출, 부과 및 징수 총괄 00공관장 시설담당 - 시설물 보수․정비 유지 - 위험물(유류, 고압가스, 도시가스 등) 안전관리 담당 안전 및 수리 보수 담당업무의 팀장, 팀원 역임 - 시설물(배관, 냉난방, 상하수도)관리, 정비 및 위험물․고압용기 관리 - 유사시(화재, 침수)대비 훈련계획 및 집행 담당
주요성과
- 아파트 난방시스템 개선 난방비 절감 및 경로 효친 공로로 국방부장관 표창수상 - 조직 인력관리(신상상담, 간담회, 봉사활동)우수 공로로 참모총장 표창수상
주요 업무 역량
- 전기시설 관리 유지, 보일러 운용 및 관리, 영선업무 등 현장경험 풍부 - 소방 시설/장비의 조작 및 운용 능숙으로 긴급시 준 소방관 임무 수행 가능 - 조직 · 인력관리 경험 풍부(컴플레인 발생시 대처능력 탁월)
자 격 증
가스기능사 위험물취급산업기사 보일러취급기능사 방화관리 2급 20**. 05 19**. 06 19**. 06 19**. 06 한국산업관리공단 한국산업관리공단 한국산업관리공단 한국소방협회
학력사항
****고등학교 졸업